CASE IMTECH.

De uitdaging

Op 1 april 2014 startte de wetgeving rond de digitale aanwezigheidsregistratie. Deze wetgeving zorgde voor een ware aardbeving bij quasi alle bedrijven verbonden aan de bouw.
Want vanaf nu moeten alle medewerkers die een onroerende activiteit uitvoeren op een werf met een totale waarde vanaf € 500.000 zich registreren alvorens ze de werf betreden.

Aan de hand van deze informatie wil de RSZ de sociale dumping tegengaan.

Imtech België, die behoort tot de top-5 van technische bedrijven in België, komt heel vaak op werven van meer dan 500.000 euro.

Voor hen is het vaak een onmogelijke taak om hun 800 medewerkers op te volgen en op voorhand te registreren.

Philippe Van Samang, Business Process Engineer bij Imtech, werd aangesteld om op zoek te gaan naar een systeem die er voor kon zorgen dat alle werknemers zelf konden instaan voor de registratie zonder daarbij het overzicht te verliezen.

De oplossing

Wij bij GeoDynamics waren al vanaf de start betrokken bij het project van de RSZ en hadden als één van de eerste leveranciers een automatische link met de RSZ.

Aan de hand van een zestal oplossingen helpen wij bedrijven om de aanwezigheidsregistratie quasi automatisch te laten verlopen.

Aangezien Imtech reeds klant was bij GeoDynamics opteerden ze om via hun bestaande activiteitenpanelen hun aanwezigheid te registeren.
Naast de voordelen die onze panelen bieden op het vlak van nacalculatie en loonadministratie te automatiseren (inclusief mobiliteitsvergoeding), zijn ze bij Imtech nu echt pas zeker dat de CheckInAtWork automatisch verloopt.Elke werknemer heeft immers een persoonlijke badge. Met deze badge geven werknemers nu aan wanneer ze starten en stoppen met werken.

Het werkt bovendien ook zeer eenvoudig. Alle personen van Imtech hebben een persoonlijke badge met alle verplichte informatie van de RSZ.

Eenmaal ze aankomen op de werf, kunnen ze zeer eenvoudig hun badge swipen voor het paneel en hun werfcode ingeven.

Deze wordt daarna in realtime doorgestuurd naar de servers van GeoDynamics waarna het doorgestuurd wordt naar de RSZ.

Ontdek al onze oplossingen voor de bouwsector
en vereenvoudig uw administratie!

Interesse in een persoonlijke demo?
Wij tonen u graag alle voordelen voor uw bedrijf.

Verdiensten tot op vandaag

Philippe Van Samang, Business Process Engineer bij Imtech is zeer tevreden over de oplossing van GeoDynamics.

Imtech werd namelijk al zeer vroeg betrokken in het project van de RSZ die hen prompt uitriep tot proefonderneming.

Dankzij het aansluiten van de verplichte CheckInAtWork op de huidige track and trace installaties, blijft het bovendien even eenvoudig voor de werknemers.Ondertussen gebruikt Willy Naessens ook al één van onze innovatieve oplossingen rond de aanwezigheidsregistratie.

In een volgend stadium gaat Imtech op zoek om ook de onderaannemers te laten registeren.
Hiervoor wordt in eerste instantie gedacht aan de mobiele oplossingen van GeoDynamics.

Wij besparen veel tijd, dankzij GeoDynamics

Philippe Van Samang, Imtech België

Dankzij GeoDynamics kunnen wij een complexe wetgeving als de aanwezigheidsregistratie moeiteloos verwerken.
Het legt geen extra druk bij onze administratieve ploeg en wij kunnen ons als bedrijf blijven focussen op onze echte job.