Project omschrijving
CASE CASTELEYN.
Over Casteleyn
- 58 medewerkers
- 12 vrachtwagens, 26 kranen, meerdere personenauto’s
- Voortdurende uitbreiding van het machinepark
- 35 jaar ervaring in de bouw
De uitdaging
Casteleyn is een expert op het gebied van wegenbouw, rioleringsaanleg en omgevingsaanleg voor openbare instanties.
Dat gaat van het aanleggen van voetpaden en nutsvoorzieningen tot afbraak en de aanleg van parkings.
Het bedrijf bestaat al 35 jaar en heeft dus pakken ervaring.
Het beschikt bovendien over vele moderne en grote machines die steeds weer voor een efficiënt en correct resultaat zorgen.
Met zo’n uitgebreid wagenpark, voor een groot deel bestaande uit zware machines en vrachtwagens, is het niet eenvoudig het overzicht te houden. Bovendien bevinden deze voertuigen zich vaak op onbewaakte werven verspreid over het land.
Niet alleen de machines, maar ook de werknemers trekken naar werven in de verste uithoeken van België.
De vele medewerkers en de verschillende mobiliteitsberekeningen maken de administratie zeer arbeidsintensief.
De oplossing
Om deze problematiek aan te pakken en dus efficiënter om te gaan met wagenpark en administratie, klopte Casteleyn aan bij GeoDynamics.
Ze kozen voor drie oplossingen.
Track-and-trace: Men kan steeds in real time zien waar de chauffeurs en kraanmannen zich bevinden.
De werfleiders kunnen dit zelf opvolgen en zo beter hun planning opstellen of op het laatste moment wijzigen.
Dit zorgt tevens voor extra veiligheid.
Als een vrachtwagen of machine gestart wordt op een uur waar dit eigenlijk niet mogelijk is, dan krijgt Casteleyn hiervan een melding.
Tijdregistratie: alle medewerkers krijgen een badge waarmee ze zich in de voertuigen kunnen aanmelden bij een badgelezer. De administratiedienst gebruikt deze gegevens dan weer om de mobiliteitsvergoeding te berekenen en elke werknemer steeds correct uit te betalen.
Checkinatwork: de overheid wil dat iedere werknemer op werven boven de 500.000 euro zich aanmeldt.
Wanneer dat niet gebeurt kunnen hoge boetes volgen.
Met de checkinatwork-module kan de werknemer zich aanmelden bij de badgelezer.
Eén maal badgen en heel wat moeilijkheden worden voorkomen.
Verdiensten tot op vandaag
“Door de implementatie van al deze modules spenderen we veel minder tijd aan administratie”, weet Dewi De Clercq, administratief bediende bij Casteleyn. “Voordien moesten we de mobiliteit voor elke werknemer apart berekenen en ons hiervoor baseren op de notities van de medewerker in kwestie.
Nu is dit steeds geautomatiseerd en veel preciezer.
We zijn bovendien ook zeer tevreden over de klantendienst van GeoDynamics.
We krijgen één aanspreekpunt, en hebben dus steeds iemand die onze noden kent voor ons klaar staan. Bij een vraag krijgen we dan ook zeer snel een antwoord.”
Wij besparen veel tijd, dankzij GeoDynamics
Dewi De Clercq, administratief bediende bij Casteleyn.
Ik zou GeoDynamics zeker aanraden want wij hebben er al heel veel tijd mee uitgespaard.
Zowel met de checkinatwork en track-and-trace als met de tijdregegistratie.
