Project omschrijving
CASE WILLY NAESSENS.
Over Willy Naessens
- Uit Wortegem-Petegem
- ruim 400 miljoen euro omzet
- meer dan 1300 personeelsleden
- meer dan 8000 realisaties
De uitdaging
Iedereen kent Willy Naessens. Hij is in België het voorbeeld van een selfmademan.
Begonnen als kippenkweker, daarna veevoederhandelaar en paar decennia later bracht hij het tot de marktleider in België voor industriële bouw en zwembaden.
En de fiere marktleider heeft uiteraard heel wat voertuigen rondrijden.
De mensen van Willy Naessens hadden heel wat moeilijkheden om al deze voertuigen op te volgen.
Planningsverantwoordelijken verloren enorm veel tijd om te achterhalen waar de opleggers zich bevonden en wanneer ze op hun eindbestemming zouden aankomen.
Maar daarnaast had de personeelsdienst ook heel wat werk om zowel de mobiliteitsvergoeding als de gewerkte uren van al het mobiel personeel te verwerken.
Tijdregistratie
De oplossing
Dankzij de installatie van een blackbox in de ruim 200 opleggers en bestelwagens werd het opvolgen van het wagenpark kinderspel.
Op elk moment van de dag hebben alle verantwoordelijken een duidelijk zicht op alle voertuigen en hun gereden kilometers.
Aan de hand van deze informatie kan er kort op de bal gespeeld worden en razendsnel gereageerd worden op snelle opdrachten.
Maar ook voor het bepalen en verwerken van de gewerkte uren hebben wij de perfecte oplossing.
Dankzij het toevoegen van een badgelezer kunnen wij feilloos bepalen wat de gewerkte uren en mobiliteitvergoeding is per werknemer.
Elke werknemer heeft immers een persoonlijke badge. Met deze badge geven werknemers nu aan wanneer ze starten en stoppen met werken.
Al die gegevens worden in realtime doorgestuurd naar onze beveiligde servers, waarna ze in onze software onmiddellijk beschik- en verwerkbaar zijn.
Verdiensten tot op vandaag
Tijdens de zoektocht naar een betrouwbare partner werd niet over één nacht ijs gegaan.
Elke mogelijke leverancier werd gewikt en gewogen op verschillende punten.
GeoDynamics voldeed aan alle eisen van Willy Naessens en deze samenwerking is tot op vandaag nog een geslaagd huwelijk.
Niet alleen het gebruiksgemak en de uitstekende service zijn een pluspunt, ook de automatische koppeling tussen de systemen van GeoDynamics en het ERP-pakket van Willy Naessens zorgen voor heel wat positieve punten.
Gevolg? Met één klik kan Willy Naessens alles doorsturen. Ze besparen enorm veel tijd en dubbel werk.
Ondertussen gebruikt Willy Naessens ook al één van onze innovatieve oplossingen rond de aanwezigheidsregistratie.
Iets wat hen nog meer helpt besparen.